Bilgi teknolojileri sektörü için Workcube ERP
Sürüm 1.0 — Son güncelleme:
Bilgi teknolojileri şirketinde ERP neyi çözmeli? Gelir projeden, saatten ve abonelikten gelir; maliyetin büyük kısmı insandır. ERP'nin proje, zaman, CRM, İK ve finansı tek kayıtta birleştirmesi gerekir. Gramoni bu sektörde Workcube ERP'yi kurar ve uyarlar, ihtiyaca özel geliştirmeyi ayrı modül olarak yazar, banka işini Wodiba ile Workcube'e alır.
Bilgi teknolojileri şirketinin satacağı ürün çoğu zaman insanların zamanıdır. Gelir proje bedelinden, harcanan saatten, lisanstan ve yıllık abonelikten gelir; maliyetin büyük kısmı personeldir. Bu yüzden sektördeki tipik ERP sorunları stok ya da üretimde değil, şu dört noktada çıkar:
- Proje kârlılığı. Teklif, sözleşme, harcanan saat ve fatura ayrı yerlerde tutulduğunda bir projenin kâr edip etmediği geç ve elle hesaplanır.
- Zaman kaydı. Saat bazlı faturalanan işte zaman kaydı eksikse fatura da eksik çıkar.
- Tekrarlayan gelir. Abonelik, bakım ve destek sözleşmelerinin yenileme ve faturalama takvimi takip ister.
- Satış ve İK. Fırsat, teklif ve sözleşme CRM'de; ekip, izin ve maliyet İK'da; ikisi finansa bağlanmadıkça tablo eksik kalır.
Sektörün görünümü
Avrupa Birliği verisi, bilgi ve iletişim sektörünün kurumsal yazılımı en yoğun kullanan sektör olduğunu gösteriyor. Eurostat'a göre 2025'te AB'de bilgi ve iletişim sektöründeki girişimlerin %61,28'i ERP, %63,14'ü CRM yazılımı kullandı; iki oranda da bu sektör ilk sırada. Aynı yıl AB'deki tüm girişimlerde ERP kullanım oranı %46,45 idi.
Yapay zekâ kullanımında da fark büyük. Eurostat'a göre 2025'te AB'de bilgi ve iletişim sektöründeki girişimlerin %62,52'si en az bir yapay zekâ teknolojisi kullandı; tüm girişimlerde bu oran %20,0 (Eurostat; 10 ve daha fazla çalışanı olan girişimler).
- ERP kullanan girişim, AB bilgi ve iletişim sektörü 2025 (Eurostat)
- %61,28
- CRM kullanan girişim, AB bilgi ve iletişim sektörü 2025 (Eurostat)
- %63,14
- yapay zekâ kullanan girişim, AB bilgi ve iletişim sektörü 2025 (Eurostat)
- %62,52
Bu sektördeki şirketler için soru "ERP kullanalım mı?" değil, "proje, zaman, satış ve finans tek kayıtta mı?" sorusudur.
Gramoni bu sektörde ne sunar?
Gramoni bilgi teknolojileri sektöründe faaliyet gösteren şirketlerle çalışır. Bu sektöre uyan hizmet ve ürünler şunlardır:
- Workcube ERP danışmanlığı ve uygulama. Workcube'ün 8 aşamalı uygulama metodolojisiyle, Seçim'den Sürdürülebilirlik'e kadar her aşamanın yazılı çıktısıyla. Modül kapsamı finans ve muhasebe, CRM, İK, satış ve dağıtımı içerir.
- Workcube özel geliştirme. Standart ekranların karşılamadığı ihtiyaç için müşteriye özel kod ayrı modül olarak paketlenir; Workcube'ün standart kodu değiştirilmez.
- Wodiba. Çok bankayla çalışan şirket için banka işini Workcube'ün içine alır: banka hareketleri gün içinde tekrarlı gelir, 18 işlem tipi için kayıt ve muhasebe fişi oluşur, karşı taraf VKN, IBAN veya açıklama kuralıyla bulunur.
- Yapay Zekâ ve Otomasyon Çözümleri. Şirketin kendi verisi ve süreçleri üzerinde çalışan, sonucu insan onayından geçen uygulamalar: insan onayıyla kayıt yazan ajanlar, toplantı kaydından karar günlüğü, aranabilir bilgi tabanı gibi. Workcube şartı yoktur.
Ne sunmaz?
Üretim ve depo ürünleri (MES for Workcube, WorkPlanner for Workcube, WAMS Lojistik) iş emriyle üreten ya da depo işleten şirketler içindir; tipik bir yazılım ve hizmet şirketinin ihtiyacı değildir. Gramoni bu sayfada müşteri adı, proje sayısı veya sonuç rakamı vermez.
Sık sorulan sorular
Bilgi teknolojileri şirketi neden ERP kullanır?
Gelir projeden, harcanan saatten ve abonelikten gelir; maliyetin büyük kısmı personeldir. Proje, zaman, satış, İK ve muhasebe ayrı tablolarda tutulduğunda bir projenin kârlılığı ancak ay sonunda ve elle hesaplanır. ERP bu kayıtları tek yerde toplar.
Workcube'ün hangi modülleri bu sektörde kullanılır?
Gramoni'nin Workcube uygulamalarında modül kapsamı finans ve muhasebe, CRM, İK, satış ve dağıtım ile malzeme ve üretimdir. Bilgi teknolojileri şirketinde ağırlık genellikle finans, CRM, İK ve satış tarafındadır; hangi modülün açılacağı Planlama aşamasında yazılı olarak belirlenir.
Standart ekranlar yetmezse ne olur?
Gramoni ihtiyaca özel kodu ayrı bir modül olarak paketler; Workcube'ün standart kodu değiştirilmez. Böylece Workcube güncellemesi özel geliştirmeyi bozmaz.
Birden çok bankayla çalışıyoruz; banka hareketleri Workcube'e nasıl gelir?
Wodiba, banka hareketlerini gün içinde tekrarlı olarak Workcube'e alır ve 18 işlem tipi için kayıt ve muhasebe fişi oluşturur. Karar verilemeyen hareket tahmin edilmez; gerekçesiyle listelenir. Banka şifreleri Workcube'de saklanmaz.
Yapay zekâ projesi için Workcube kullanmak şart mı?
Hayır. Gramoni'nin yapay zekâ ve otomasyon hizmeti Workcube şartı aramaz. Uygulamalar şirketin kendi verisi ve süreçleri üzerinde çalışır, sonuç insan onayından geçer. Gramoni müşterinin verisiyle model eğitmez.